Изготовление почтовых документов

      Последним этапом перед сдачей корреспонденции на предприятия связи является изготовление и подготовка сопроводительных документов. Компания АЗИМУТхолдинг оказывает полный спектр услуг по подготовке сопроводительной почтовой документации.

Подготовка почтовых документов включает:

• изготовление адресных этикеток и ярлыков, бланков иведомлений и извещений.
• печать реестров для регистрируемых почтовых отправлений;

Почтовая документация, прежде всего, требуется при сдаче на почту регистрируемых отправлений (заказных, ценных). Чтобы почта приняла такую корреспонденцию, требуются помимо адресных данных сопроводительные бланки и формы. Так, ценная посылка наложенным платежом, пересылаемая с уведомлением о вручении, требует заполнения целого ряда почтовых бланков. На подготовку всего одного подобного почтового отправления уйдет не меньше 30 минут времени. А если нужно отправить несколько тысяч посылок? В деле подготовки документов для сдачи на почту не обойтись без помощи профессионалов. Компания АЗИМУТхолдинг готова взять заботы об изготовлении и подготовке сопроводительной почтовой документации на себя. У нас есть для этого специализированное программное обеспечение, механизм оформления бланков отлажен. Все необходимые действия по предпочтовой подготовке проводятся в максимально короткие сроки. Также мы гарантируем, что все документы будут соответствовать требованиям Почты России, и будут заполнены правильно.

Все регистрируемые почтовые отправления вносятся в специальный реестр и журнал почтовых отправлений, в котором фиксируются все отправленные письма. Учет отправки корреспонденции позволяет не только отследить, каким образом была совершена отправка, но и пришло ли уведомление о доставке. Наша компания может взять на себя также учет полученных уведомлений. Все отчеты предоставляются в бумажном или электронном виде по согласованию с заказчиком.